Envoi d'avis électroniques

Envoi d'avis électroniques: un gage de rapidité et de précision Les avis envoyés sous format électronique structuré sont publiés dans un délai de cinq jours à compter de leur réception par l'Office des publications. En comparaison, les avis envoyés par télécopieur, courrier électronique ou courrier postal peuvent prendre jusqu'à 12 jours avant d'être publiés.

Formulaires en ligne ou fichiers XML?

Il existe deux façons d'envoyer des avis de marchés publics pour une publication sous format électronique structuré:

  • Utiliser les formulaires en ligne fournis par l'application eNotices.
    Ce service est recommandé aux pouvoirs adjudicateurs qui ne doivent publier qu'un faible nombre d'avis chaque année et/ou qui ne souhaitent pas perdre du temps et de l'argent à développer un logiciel personnalisé.
    La vérification automatique des champs obligatoires et la structure claire des avis électroniques garantissent la conformité avec les directives européennes et minimisent le risque d'erreur.
  • Obtenir le statut de TED eSender et fournir à l'Office des publications des fichiers XML normalisés.
    Ce processus exige le développement d'un logiciel et une phase complète de test afin de garantir la qualité acceptable des fichiers XML.

Parmi les eSenders typiques figurent les journaux officiels nationaux, les pouvoirs adjudicateurs envoyant des avis électroniques en grande quantité, les organes publics ou privés agissant pour le compte de «pouvoirs adjudicateurs/entités adjudicatrices» ainsi que les développeurs de logiciels d'e-procurement.

Pour obtenir des informations sur les modalités de candidature et la procédure de qualification, veuillez lire Comment devenir un OJS eSender.